ICS 03.220.40 R 20/29 备案号：XXXX-XXXX 江 苏 DB32 省 地 方 标 准 DB32/T 2342—2019 代替DB32/T 2342-2013 港口建设项目档案管理规范 Management specification for archive of port construction projects 2019 - 2 -28 发布 江苏省市场监督管理局 2019 -3 - 30 实施 发 布 DB32/T 2342-2019 目  次 前言..................................................................................................................................................................... II 1 范围................................................................................................................................................................. 1 2 规范性引用文件............................................................................................................................................. 1 3 术语和定义..................................................................................................................................................... 2 4 总则................................................................................................................................................................. 3 5 项目档案工作职责......................................................................................................................................... 4 6 项目文件收集................................................................................................................................................. 5 7 项目文件整理................................................................................................................................................. 8 8 项目文件审查与归档................................................................................................................................... 13 9 项目档案信息化管理................................................................................................................................... 14 10 项目档案整理与移交................................................................................................................................. 15 11 项目档案保管与利用................................................................................................................................. 15 12 项目档案登记与验收................................................................................................................................. 16 附录 A（规范性附录） 港口建设项目档案常用表式和图例..................................................................... 18 附录 B（资料性附录） 港口建设项目档案分类编号................................................................................. 43 附录 C（规范性附录） 港口建设项目文件归档范围及保管期限............................................................. 47 附录 D（资料性附录） 项目竣工图编制要求........................................................................................... 187 附录 E（资料性附录） 港口建设项目档案数字化范围........................................................................... 190 参考文献........................................................................................................................................................... 192 I DB32/T 2342-2019 前  言 本标准按照GB/T1.1-2009提出的规则起草。 本标准与DB32/T 2342-2013相比，主要变化如下： 结合相关标准规范要求，细化补充了港口建设项目档案工作具体业务要求和项目电子文件、电子档 案管理的要求，调整了档案分类编号，细化完善了文件归档范围与保管期限，补充了档案常用表式与图 例等。 由江苏省交通运输厅提出并归口。 本标准主要起草单位：南京大学、江苏省交通运输厅。 本标准主要起草人：孙建军、周志木、孙明霞、吴建华、张晓辉。 本标准所代替标准的历次版本发布情况为： ----DB32/T 2342-2013。 II DB32/T 2342-2019 港口建设项目档案管理规范 1 范围 本标准规定了港口建设项目档案管理的术语和定义、总则、项目档案工作的组织与职责、项目文件 收集、项目文件整理、项目文件归档、项目档案信息化管理、项目档案整理与移交、项目档案保管与利 用、项目档案登记与验收；以及档案管理常用表式和图例、分类编号体系和说明、归档范围与保管期限、 项目竣工图编制要求、档案数字化范围等附录。 本标准适用于海港、河港的新建、改建和扩建港口建设项目的档案管理，其它水工项目档案管理可 参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标 准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 GB/T 8566 信息技术 软件生存周期过程 GB/T 8567 计算机软件文档编制规范 GB/T 9385 计算机软件需求规格说明规范 GB/T 9386 计算机软件测试文档编制规范 GB/T 9704 党政机关公文格式 GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T 17825 CAD文件管理 GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 26163.1 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第1部分:原则 GB/T 50328-2014 建设工程文件归档规范 DA/T 12-2012 全宗卷规范 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 22-2015 归档文件整理规则 DA/T 28-2018 建设项目档案管理规范 DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 46 文书类电子文件元数据方案 DA/T 50-2014 数码照片归档与管理规范 DA/T 62-2017 录音录像档案数字化规范 DA/T 68-2017 档案服务外包工作规范 1 DB32/T 2342-2019 JTS/T 170-2-2012 港口建设项目安全预评价规范 JTS/T 170-3-2012 港口建设项目安全验收评价规范 JTS 252-2015 水运工程施工监理规范 JTS 257-2008 水运工程质量检验标准 DB 32/T 1894 档案数字化转换操作规程 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 港口建设项目文件（以下简称项目文件）records of port construction project 港口建设项目自立项审批（核准备案）、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中产生 的，记